​Gelios Enterprises Ltd („my”, „nasz”, „nas”) przykłada dużą wagę do ochrony bezpieczeństwa i prywatności danych osobowych. Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia, w jaki sposób jako Administrator Danych przetwarzamy Twoje dane osobowe – czyli jak je zbieramy, przechowujemy, wykorzystujemy, ujawniamy oraz przekazujemy. Zakres przetwarzania zależy od charakteru Twojej interakcji z nami (np. jako kandydat lub klient).

1. Przetwarzanie danych osobowych w związku z korzystaniem z naszej strony internetowej i aplikacjami o pracę

Kategorie danych i cel przetwarzania

W ramach korzystania z naszej strony internetowej oraz naszych usług (np. aplikowania na oferty pracy lub poszukiwania kandydatów), możemy przetwarzać następujące dane osobowe:

  • Dane kontaktowe (imię i nazwisko, adres, numer telefonu, e-mail),

  • Dane organizacyjne (stanowisko, nazwa firmy),

  • Informacje przesłane w formularzach, zgłoszeniach, komentarzach, zapytaniach,

  • Informacje o interakcjach online (identyfikator urządzenia, system operacyjny, dane o przeglądanych stronach i czasie wizyty),

  • Historia zatrudnienia, preferencje zawodowe, referencje, treść CV,

  • Potwierdzenie uprawnień do pracy (jeśli wymagane),

  • Informacje o karalności (jeśli wymagane przepisami prawa),

  • Dane dotyczące ról, które uzyskałeś za naszym pośrednictwem, oraz treść korespondencji z nami i potencjalnymi pracodawcami.

Dane osobowe mogą również pochodzić od stron trzecich:

  • Klienci, którym przekazaliśmy Twoje CV,

  • Byli pracodawcy i osoby udzielające referencji,

  • Publicznie dostępne źródła, np. media społecznościowe (LinkedIn).

Cele przetwarzania

  • Świadczenie usług rekrutacyjnych,

  • Przekazywanie informacji o ofertach pracy, wydarzeniach, raportach branżowych,

  • Umożliwienie aplikowania na oferty pracy,

  • Wsparcie w znalezieniu odpowiednich ofert,

  • Tworzenie i zarządzanie kontem użytkownika,

  • Weryfikacja tożsamości (jeśli wymagane),

  • Reagowanie na zapytania i prośby,

  • Udzielanie dostępu do wybranych informacji i ofert,

  • Egzekwowanie warunków korzystania z usług, przeciwdziałanie oszustwom i naruszeniom bezpieczeństwa.

2. Przetwarzanie danych osobowych w relacjach biznesowych

Kategorie danych

Dotyczy osób kontaktowych w firmach będących naszymi (potencjalnymi) klientami, dostawcami lub partnerami:

  • Dane kontaktowe (imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu),

  • Dane organizacyjne (stanowisko, firma),

  • Dane płatnicze (np. numer karty, informacje rozliczeniowe),

  • Dane związane z relacją handlową (np. zlecenia, płatności, korespondencja),

  • Dane z publicznych źródeł (np. sieci zawodowe, agencje kredytowe).

Cele przetwarzania

  • Komunikacja w ramach świadczonych usług i projektów,

  • Realizacja umów i projektów,

  • Prowadzenie analiz rynku i działań marketingowych,

  • Kontakt z ofertami i informacjami o usługach,

  • Spełnianie obowiązków prawnych, przeciwdziałanie praniu pieniędzy i przestępstwom finansowym,

  • Egzekwowanie umów i rozwiązywanie sporów.

​

3. Ankiety satysfakcji i marketing bezpośredni

Jeśli prawo na to pozwala, możemy przetwarzać dane kontaktowe w celach marketingowych (np. zaproszenia na wydarzenia, newslettery) oraz do przeprowadzania ankiet satysfakcji. Można w każdej chwili wycofać zgodę, wysyłając wiadomość na adres: info.poland@reed.com lub korzystając z linku rezygnacji zawartego w przesłanej wiadomości.

​

4. Udostępnianie i przekazywanie danych osobowych

Twoje dane osobowe mogą być udostępniane wyłącznie w następujących przypadkach:

Spółki powiązane, klienci i partnerzy handlowi

W celu realizacji usług możemy udostępniać dane firmom powiązanym, potencjalnym pracodawcom i partnerom.

Dostawcy usług

Twoje dane mogą być przetwarzane przez zewnętrznych usługodawców (np. dostawców IT, agencje marketingowe), którzy działają jako podmioty przetwarzające dane na podstawie umowy.

Inne podmioty

Dane mogą zostać udostępnione organom administracyjnym, sądowym, organom ścigania lub doradcom prawnym – w celu spełnienia obowiązków prawnych lub dochodzenia roszczeń.

Odbiorcy danych mogą znajdować się poza terytorium Polski lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

​

5. Okres przechowywania danych

Dane są przechowywane tak długo, jak to konieczne do realizacji celów ich zebrania. Przykładowo – dane kandydatów mogą być przechowywane przez cały czas trwania współpracy oraz dłużej, jeśli istnieje potencjalna możliwość przyszłego zatrudnienia.

Możesz w każdej chwili zażądać usunięcia danych z naszej bazy, chyba że prawo nakłada na nas obowiązek dalszego ich przechowywania.

6. Twoje prawa

Zgodnie z przepisami RODO przysługują Ci następujące prawa:

  • Prawo do dostępu do swoich danych,

  • Prawo do ich sprostowania,

  • Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),

  • Prawo do ograniczenia przetwarzania,

  • Prawo do przenoszenia danych,

  • Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania (z przyczyn wynikających z Twojej sytuacji),

  • Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie.

​

7. Pliki cookies i Local Storage

Używamy plików cookies oraz Local Storage w celu poprawy funkcjonalności strony. Część z nich jest niezbędna do działania strony (cookies techniczne), inne służą analizie lub celom marketingowym (za zgodą użytkownika).

Użytkownik może zarządzać ustawieniami cookies w swojej przeglądarce. Wyłączenie cookies może ograniczyć funkcje strony.

​

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Nie stosujemy profilowania ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji.

​

9. Bezpieczeństwo danych

Wdrożyliśmy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, utratą, modyfikacją lub zniszczeniem.

​

10. Kontakt w sprawie ochrony danych

W razie pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt:
info.poland@reed.com

Masz także prawo skontaktować się z właściwym organem nadzorczym ds. ochrony danych osobowych.

​

11. Podstawy prawne przetwarzania danych

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie:

  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy,

  • art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego,

  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora,

  • art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda (tam, gdzie wymagana).

Przekazywanie danych poza EOG

Jeśli dane są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, zapewniamy odpowiedni poziom ochrony poprzez:

  • zawarcie standardowych klauzul umownych UE,

  • przekazywanie danych do krajów objętych decyzją Komisji Europejskiej o odpowiednim poziomie ochrony.

Organ nadzorczy

W przypadku zastrzeżeń dotyczących ochrony danych osobowych, zachęcamy do kontaktu z nami. Masz również prawo złożyć skargę do odpowiedniego organu nadzorczego.

Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od maja 2024 r.
Zastrzegamy sobie prawo do jej aktualizacji w związku z rozwojem usług lub zmianami prawnymi. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na stronie: https://www.reedglobal.pl